Старостат – механизм, с помощью которого можно не только выявить, но и решить множество проблем. И многие вузы России успешно пользуются этим.
Однако, на наш взгляд, функции старост групп нашего вуза элементарны и малоэффективны. На данный момент их задачи по большей части – вести журнал посещаемости и доводить до студентов информацию из деканатов.
В результате желаемый «диалог» принимает форму монолога: от деканатов к студентам.
Именно поэтому мы считаем необходимым
1) расширить перечень функций старост;
2) создать орган, который будет полноценно контролировать, оценивать и поощрять их работу.
1. Права и обязанности старост
Добавить функций = добавить обязанностей. Это ни для кого не секрет. Но, определяя дополнительную область ответственности, мы намерены также расширить перечень
прав старост (которые также нигде толком на данный момент не регламентированы).
Итак, помимо имеющихся задач организации группы и ведения журнала, мы предлагаем определить основными обязанностями старосты:
1)
сбор предложений, пожеланий, жалоб студентов по внесению изменений во всевозможные сферы их учебной и внеучебной деятельности (далее - обратной связи) от каждого студента;
2)
оценка атмосферы внутри группы (наличие конфликтов и прочее) и поддержка ее в комфортном состоянии;
3) ведение
взаимодействия со старостами других «уровней» (см. раздел 2.)
Для удобства ведения работы старосты предлагается создать специализированный
портал, на котором каждый староста будет иметь личный кабинет, где сможет хранить всю необходимую информацию, оперативно составлять отчеты о деятельности группы и собственной работе и отправлять их в деканат или другие инстанции.
С целью мотивации не только для старост, но и для каждого студента, развития инновационного мышления, повышения сплоченности групп и факультетов, предлагаем ввести
конкурсные мероприятия по трем направлениям:
1) лучшая группа
2) лучшая команда (они могут создаваться на базе одной/нескольких групп)
3) лучший староста
Подробно эти конкурсы расписывать, с вашего позволения, не станем.
Мы описали немало обязанностей старост, отчего их жизнь, безусловно, уже нельзя назвать сладкой. А так как староста в первую очередь должен показывать хорошую/отличную успеваемость, работы у него так вообще непочатый край…
Мы постарались выделить источники поощрения старост за их действительно нелегкий труд:
1) участие в
бесплатных тренингах, мастерклассах (и т.д.) для развития его лидерских, организаторских и управленческих качеств. Приобретенные компетенции определенно помогут ему не только в его работе с группой, но и в любой другой деятельности;
2) по согласованию с учебным департаментом, ответственные старосты будут получать преимущество при распределении
путевок на зимний и летний отдых и другие мероприятия;
3) также дела будут обстоять и с распределением на
практику;
4) по согласованию с учебным департаментом, старосты, получающие академическую
стипендию, будут приставлены и к
повышенной. Однако бездействующие старосты подобной привилегией пользоваться не смогут. Старосты, проявившие себя особым образом, будут приставлены к стипендиям ректора, президента и т.д. (т.е. получат возможность получать вознаграждение до 10 000 и выше). Существуют и другие повышенные стипендии;
5) и, конечно же, не стоит забывать, что одно из главных преимуществ старосты – возможность
взять в собственные руки судьбы студентов вуза. Ведь именно они могут самостоятельно решить их проблемы, редактировать учебный процесс и досуг!
Координацию работы старост, оценку их деятельности и последующее поощрение их работы будет осуществлять предлагаемый орган (далее -
объединение старост).
2. Краткая информация по объединению старост:
Цель органа: сбор и структурирование обратной связи от студентов НИЯУ МИФИ для оперативного решения учебных, социально-бытовых, хозяйственных и прочих вопросов.
Задачи:
- выявление проблем студентов;
- поиск методов решения проблем, совместно с представителями руководства вуза и молодежных организаций;
- определение ответственных за выполнение поставленных задач;
- контроль реализации;
- оповещение студентов о ходе работ;
- защита прав старост;
- поощрение старост;
- другие.
Структура:
* - в связи с внушительным масштабом вуза, в состав факультета входит как правильно не один десяток групп. Соответственно для упрощения и ускорения работы по структурированию обратной связи мы предлагаем добавить
старост курса/потока, которые будут непосредственно вести работу со старостами групп.
Обратная связь от студентов будет проходить следующий путь по уровням структуры:
- староста группы фиксирует обратную связь от каждого из студентов группы, старается решить проблему самостоятельно. Если не имеет такой возможности,
- он озвучивает ее на старостате. Представители деканата и старосты курса/потока (далее – курса) стараются решить проблему. Если вопрос также не поддается самостоятельному решению,
- старосты курса ставят старосту факультета в известность о вопросе, который он старается решить самостоятельно или
- поднимает его на собрании объединения старост, на котором присутствуют председатель, старосты других факультетов, а также представители руководства вуза и молодежных организаций.
Результаты подобных собраний:
- Предложения по решению проблем
- Сроки реализации
- Определение ответственных за выполнение поставленных задач
3. Вывод
На основании всего вышесказанного,
предлагаем:
1) В течение 2х последующих недель:
- подтвердить актуальность проекта, редактировать и утвердить окончательные структуру создаваемого органа, права и обязанности старост и прочие нюансы;
- на основании данных решений составить положение об органе;
- приняться за разработку портала;
2) По окончании мероприятий полусеместрового контроля, до конца текущего года
- произвести выборы
- утвердить положение
- ввести портал в эксплуатацию.
3) Организовать первое собрание объединенного совета, пригласив представителей всех действующих на территории вуза молодежных организаций с целью определения общих целей и распределения полномочий.
Просьба публиковать все вопросы, предложения и пожелания по проекту в
данной теме
Также просьба к каждому старосте по окончании ознакомления с проектом обязательно заполнить
регистрационную карту
Искренне надеемся на сотрудничество в развитии данного проекта!
БОЛЬШОЕ СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ!
P.S. Отвечая на вопрос, который довольно часто звучал:
Инициатива по созданию этого проекта принадлежит именно мне. Писал диплом по схожей тематике. Проблематику рассматривал на базе нашего вуза. Руководителем дипломной работы был В.Г. Цыганов, рецензентом - декан моего факультета А.В. Путилов. Последний заинтересовался работой и предложил реализовать что-нибудь подобное на базе факультета. Я приступил, а потом понял, что развернуть проект можно и на весь вуз. Посоветовался с Виктором Григорьевичем, Александром Валентиновичем, с Александровым Романом (который вместе со мной работал над проектом на протяжении всего времени) и другими активистами. Все идею поддержали. Тогда я представил проект Елене Борисовне Весне - она также высоко оценила его актуальность и отметила, что я могу рассчитывать на всяческую поддержку учебного департамента. С этого момента я решительно приступил к реализации проекта.
Предложение, жалоба передается студеном по инстанциям СтуСа, пока не доходит до уровня на котором её могут решить.
Что из этого получилось? В оправдание нашего студсовета, однако, необходимо заметить, что у него нет реальных возможностей воздействия на кого бы то ни было. Но зачем создавать ещё одну организацию, которая точно так же их лишена?
В предложенном Дмитрием проекте не прописано то, что составляет главную ценность органов самоуправления - механизм взаимодействия с руководством. Нет объяснения того, каким образом должны строиться внешние связи старостата с представителями университета, с которыми он должен сотрудничать. Не описаны формализованные отношения с деканатами, департаментами, ректоратом - с теми, кто способен по роду работы влиять на члена старостата, остающегося всё же простым студентом.
Отсутствие чёткого, определенного, продуманного механизма взаимодействия с руководством заставляет усомниться в оправданности и жизнеспособности старостата университета. То, что это взаимодействие никак не прописано в предложенной "концепции", к сожалению, приводит к выводу, что реальными полномочиями старостат наделён не будет. Возможно, что на этапе реализации это будет исправлено, но, учитывая предлагаемые сроки создания старостата, остаётся только ожидать худшего.
И в завершение: друзья, мы хотим донести очень простую, но крайне важную мысль: ещё одно образование без полномочий никому не нужно. Это уже пройденный этап. Если мы хотим, чтобы происходил диалог, чтобы возникающие проблемы университета решались не в одностороннем порядке, нам нужна (и с каждым днём всё нужнее) общественная организация с неоспоримым правом решать хоть что-то, хоть самую малость, но самостоятельно.
